1 июля 2020 года объявлен выходным днём в связи с тем, что в этот день проходит голосование по внесению изменений в Конституцию страны.
Поскольку это среда, то тем работникам, кто трудится в день голосования, следует производить оплату исходя правил ТК, регламентирующих труд в нерабочие праздничные дни (указ Президента от 01.06.2020 № 354, ч. 2–5 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ).
Приказ о нерабочем дне. Следует издать приказ о дополнительном выходном дне, поскольку он необходим для правильного расчёта заработной платы сотрудникам. Также нужно проинформировать сотрудников о данном приказе и нерабочем дне любым удобным способом. Вариантов много, включая его размещение на стенде, корпоративном сайте или направление сотрудникам по электронной почте.
Норма рабочего времени. 1 июля не исключается из нормы рабочего времени (информация Роструда от 15.06.2020).
Рабочий день 30 июня на 1 час не сокращается, поскольку рабочее время уменьшается только перед нерабочими праздничными днями (ст. 95 ТК).
В табеле учета рабочего времени, можно ввести новый код, например «ДГ» (день голосования) , чтобы обозначить нерабочий день 1 июля для неработающих сотрудников. Если сотрудник привлекался к выполнению трудовых обязанностей, то отметьте это в табеле новым кодом, например, «РДГ» (рабочий – день голосования).
Оплата труда. Оплачивать рабочий день в среду, 1 июля, нужно исходя из правил для нерабочих праздничных дней (ч. 5 Закона № 1-ФКЗ). Тем сотрудникам, кто находится на окладе, по итогам июля должна быть выплачена полная месячная зарплата. Тем, кто трудится сдельно или находится на часовой тарифной ставке, должно быть выплачено дополнительное вознаграждение в соответстви со ст. 112 ТК.